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Sécurité mobile: iOS vs Android vs BlackBerry vs Windows Phone
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Mais le soutien accru pour les services de cloud dans Office pour iOS ne est pas aussi étendu que cela puisse paraître. Il ya un biais dans la façon dont les lourdes applications Office interagissent avec les différents services de cloud computing qui dirige les gens à travailler dans OneDrive, OneDrive pour les affaires, et SharePoint de Microsoft, ou Dropbox.
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Office 365 pour iOS est une suite très capable, et Microsoft est clairement l'intention de faire une solide offre de bureaux disponibles pour toutes les grandes plates-formes - Windows, OS X, iOS et Android - de maintenir sa centralité dans l'informatique d'utilisateur. Élargir son soutien de stockage en nuage est une grosse affaire. (Microsoft affirme que le soutien multicloud iOS Bureau sera étendu à d'autres plates-formes au fil du temps.)
Les organisations informatiques ont longtemps craint appareils mobiles comme un conduit pour les fuites potentielles, et ils craignent également des services de stockage en nuage. La combinaison de l'accès aux fichiers de nuages sur les applications mobiles est, pour beaucoup, une apocalypse. Pour les utilisateurs, il permet une extrême flexibilité de pouvoir accéder au contenu qu'ils travaillent sur de pratiquement ne importe quel appareil qu'ils ont, ce qui élimine les tracas de se souvenir de copier des fichiers autour, alors concilier toutes les versions ultérieures.
Élargi le soutien de cloud Office 365 peut sembler être un de ces moments "il perd, les utilisateurs gagnent". Dans certains cas, ce est, mais dans d'autres, il ne est pas. La gestion de fichiers nuage Office 365 ne est pas aussi simple que cela ou cohérente, et les nouveaux services ne sont pas aussi accessible que vous espérez.
Si vous êtes préoccupé par la sécurité des données et de flux de documents, il est important de comprendre comment Office 365 gère l'accès de stockage en nuage.
Office 365 est une application à plusieurs niveaux, de sorte que ses capacités sont basées sur le type de compte Office 365 vous avez. Mais le modèle de sécurité de nuage dans Office 365 fonctionne de la même si vous ne utilisez compte, un compte personnel ou un compte d'entreprise.
Les niveaux gratuits et payants disponibles pour les utilisateurs individuels sont ouverts à toutes les plateformes de stockage en nuage qui travaillent avec les API de cloud iOS 8. Aujourd'hui, cela signifie iCloud Drive, Box et OneDrive hors de la boîte. accès Dropbox nécessite vous être connecté à un compte Office 365; Utilisateurs "libres" ne peuvent pas utiliser Dropbox dans Office.
Deux méthodes pour accéder stockage en nuage dans Office 365 pour iOS
Office 365 a deux façons d'accéder à des fichiers de nuages stockée: comme un lieu (pour OneDrive, OnbeDrive pour les entreprises, SharePoint, et Dropbox), ou comme un emplacement (par iCloud Drive, Box, et d'autres services que peut adopter l'iOS 8.1 API a l'avenir). Fondamentalement, un endroit est un référentiel de stockage intégré directement par Microsoft dans Office 365 et un emplacement est celui qui est accessible via les API d'Apple.
Dans les deux cas, vous accédez aux fichiers de nuages stockée dans le volet ouvert du gestionnaire de fichier d'un Bureau 365 de l'application:
Vous accédez à un emplacement à l'aide du menu Plus pour ouvrir le formulaire Emplacements, puis en appuyant sur le bouton Emplacements pour sélectionner le service de stockage souhaité. Vous pouvez travailler avec un seul service à la fois de cette façon. Actuellement, Box et iCloud dur utilisent les API qui permettent l'accès fichier d'édition via les emplacements forment. (Google Drive et Dropbox peuvent apparaître dans la liste des emplacements, mais ils utilisent un autre iOS 8.1 API cloud de stockage qui ne permet pas l'ouverture de fichier direct.)
Vous pouvez ajouter l'accès à OneDrive personnelle, OneDrive pour les entreprises, SharePoint, et Dropbox en utilisant l'option de Lieu Ajouter, puis connectez-vous à ce compte avec vos informations d'identification. Vous pouvez avoir plusieurs «lieux» associés à Office 365 pour iOS. (Si vous utilisez Office sans signer dans un compte personnel ou professionnel, vous ne pouvez pas vous connecter à Dropbox.)
Office 365 pour iOS lieux de stockage
Dans le type de stockage connu sous le nom des lieux, Office 365 pour iOS vous permet de documents ouverts et les copier sur Dropbox, OneDrive, OneDrive pour les affaires, et les partages de fichiers SharePoint. L'accès à certains de ces services nécessite de disposer d'un compte Office 365.
Office 365 pour iOS emplacements de stockage
Dans le type de stockage connu sous le nom des emplacements, Office 365 pour iOS vous permet de documents ouverts dans la boîte et iCloud partages de fichiers (autres services peuvent être pris en charge dans l'avenir), si oui ou non vous avez un compte Office 365.
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Oui, vous lisez ce droit: Un utilisateur peut accéder au niveau personnel gratuit ou autre d'un Office 365 abonnement à travailler sur des documents stockés dans un emplacement de stockage en nuage d'entreprise. Bien sûr, la plupart des entreprises qui fournissent OneDrive pour l'accès d'entreprise ou SharePoint via Office 365 ont souscrit un abonnement d'entreprise qui comprend la suite Office et se attend sans doute ses utilisateurs de se inscrire dans la suite en utilisant leurs informations d'identification de l'entreprise.
Il se avère utilisateurs ne ont pas à. Ils peuvent signer dans un niveau personnel d'Office 365 avec leurs informations d'identification personnelles et signer de là à un compte d'entreprise ou SharePoint OneDrive aide de leurs informations d'entreprise, ainsi que pour leur compte Dropbox.
Les fichiers peuvent être copiés entre les nuages, mais pas dans toutes les directions
Peu importe ce niveau d'abonnement Office 365 vous avez, il est assez facile dans les applications d'Office 365 pour copier des documents parmi les endroits, en utilisant la fonction Dupliquer dans un document ouvert. (Vous ne pouvez pas déplacer un document de cette façon, mais vous pouvez enregistrer une copie dans un autre lieu de stockage.)
Ainsi, à l'horreur probable de responsables informatiques, il est facile de déplacer des documents d'entreprise de OneDrive pour les affaires ou SharePoint dans un compte personnel OneDrive ou Dropbox, ou dans le stockage local de l'iPad. Elle peut contrôler certains de cet accès si elle utilise Intune la gestion de l'outil de Microsoft, mais pas en utilisant les API iOS défaut, car ils sont conçus pour réglementer l'accès entre les applications, pas l'intérieur.
Création de documents dans Office limite où vous pouvez les enregistrer
Il ya une autre implication énorme à l'incapacité de bureau pour enregistrer les fichiers à Box, iCloud Drive, ou tout autre service de stockage cloud Lieux-accessibles: Vous ne pouvez pas créer de nouveaux documents à partir de votre iPad ou iPhone, puis les enregistrer à un service de stockage en fonction des endroits à. Vous pouvez enregistrer de nouveaux documents uniquement à un endroit, ce qui signifie le stockage local de votre appareil, OneDrive, OneDrive pour les affaires, ou Dropbox.
Tous les fichiers que vous souhaitez travailler sur de la case ou iCloud entraînement doivent avoir été créés ailleurs et placé dans ce service de stockage en nuage, ou si vous devez vous envoyer un courriel le document du Bureau, puis utilisez l'iOS Ouvrir Dans l'établissement dans l'application Mail pour sauver le document à boîte ou iCloud Drive.
Il est clair que le nouveau support de nuage dans Office mobile est livré avec un grand astérisque.
Il sera intéressant de voir comment Microsoft répond à ce double jeu des approches d'accès de stockage, à la fois du point de vue de l'interface utilisateur et dans une perspective de gestion de la sécurité. Aujourd'hui, il est à la fois confus et désordonné pour les utilisateurs et IT semblables - et trop limitatif pour les utilisateurs.
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